Serie „Korrekte Bildnachweise“: 4. Bilder nach Abmahnungen vollständig aus dem CMS entfernen

Solange das Bild noch auf dem Server vorhanden ist, lässt sich in Logfiles und History rekonstruieren, welcher Redakteur das Bild zu welchem Zeitpunkt hochgeladen und bearbeitet hatte. Diese Daten und Angaben sollen intern dokumentiert werden. Besonders der Zeitpunkt des Uploads kann später für die Berechnung von Nutzungslizenz-Nachforderungen durch den Bildautoren von Bedeutung sein.

Außerdem sollten die Behauptungen aus der Abmahnung mit den im Firmen-Bildrechtarchiv dokumentierten Angaben abgeglichen werden. Gab es eine Rechteüberlassung, die dem Abmahnenden nicht bekannt ist? Stammt das Bild aus einer alten Clipart-Sammlung, die später von einem neuen Rechteverwerter aufgekauft worden ist? War das Bild prinzipiell korrekt ausgewiesen, aber es wurde eine Sonderbedingung (z.B. zeitliche Nutzungsbeschränkung) missachtet?

Unter Umständen kann durch die Klärung der genauen Umstände der Bildverwendung daher bereits der Grund für die Abmahnung entkräftet werden.

1. Generiert die Mediathek oder die Dateiverwaltung automatisch eigene Seiten für die Bildanzeige?
2. Wird das Bild in einer Bild-Galerie oder einem Bild-Slider (z.B. auf der Homepage) gezeigt?
3. Gibt es eine Artikelvorschau, die das Bild verwendet?
4. Gibt es andere Sprachversionen/Übersetzungen des Artikels?
5. Ist der Bilddatensatz im CMS mit anderen Seiten oder Inhaltselementen verknüpft?
6. Erzeugt das CMS verschiedene Bildvarianten für "Responsive Images"?
7. Wird ein Cacheserver oder CDN verwendet?
8. Lag das Bild eventuell in einem Versionierungssystem und ist über ältere Versions-Adressen noch aufrufbar?
9. Ist das Bild noch unter der eigenen Serveradresse bei Google zu finden?
10. Wurde das Bild für offizielle Social-Media-Beiträge als Share-Bild verwendet?

Wenn weitere Versionen des Bildes entdeckt werden, muss die URL und der Name aller Bilddateien ermittelt und aufgelistet werden. Während es ursprünglich einmal ausreichend war, die Bildadresse aus dem Sourcecode der Seite auszulesen, sollte inzwischen lieber die fertig gerenderte Webseite nach den Bilddateinamen durchsucht werden. Dazu nutzt man am besten das Webentwickler-Tool, das in allen modernen Browsern integriert ist. Denn eventuell werden einige Bildvarianten erst durch JavaScript in die Seite eingefügt.

Mit dem Löschen der Bilddateien sollte erst begonnen werden, wenn die eindeutigen URL-Adressen aller Bildvarianten vorliegen. Mit der Entfernung des Bildes aus der Mediathek und dem Löschen der Bildverknüpfungen aus den betroffenen Seiten sollte der Großteil der Fundstellen aus der Bildliste schnell automatisch verschwinden. Probleme treten aber vor allem bei Adressen auf Cache-Servern und CDN-Systemen auf. Hier benötigt man eventuell die Hilfe eines Systemadministrators oder des CDN-Dienstleisters, um alle Bildspiegelungen endgültig zu löschen.

Vor einiger Zeit erscheint es noch eine gute Lösung zu sein, ein brisantes, abgemahntes Bild einfach im CMS durch eine neue, harmlose Bildversion zu überschreiben. Aber da viele CDN-Systeme Dateien mit identischen Dateinamen nicht mehr updaten, raten wir inzwischen von dieser Methode zum Bildaustausch ab.

Wenn das kritische Bild von der Google Bildersuche erfasst worden ist, kann es dort nach der Löschung auf dem eigenen CMS noch über längere Zeit gefunden werden. Außerdem wird das Bild im Google-Seitencache für indizierte Seiten angezeigt.
Wenn man die eigene Website bei der Google Search Console verifiziert hat, kann man die betroffene Seite oder ein einzelnes Bild für 90 Tage ausblenden lassen. Dieser Zeitraum sollte in der Regel ausreichen, da ja parallel die Originale der Bilder entfernt worden sind.
Wenn man die Search Console für die eigene Website bisher noch nicht genutzt hat, sollte das für einen solchen Anlass so schnell wie möglich nachgeholt werden. Datenschutzrechtliche Probleme und Notwendigkeiten (wie beim Einsatz von Google Analytics) bestehen dabei nicht.

Schwieriger ist die Lage, wenn das Bild für offizielle Social-Media-Beiträge es Unternehmens verwendet worden ist. Hier kann man leider nicht viel mehr tun, als die betroffenen Beiträge aus den eigenen Kanälen zu löschen. Keinen Einfluss hat man aber, wenn Dritte die Bilder bereits weitergeteilt haben. Die Rechtslage ist besonders kritisch, weil man den Social-Media-Diensten in der Regel beim Upload der Datei unberechtigterweise ein Nutzungsrecht an der strittigen Datei zugesichert hatte. An dieser Stelle kann nur noch einmal darauf hingewiesen werden, dass es sicherer ist, als Share-Bild nur Bilder mit positiv und eindeutig geklärten Nutzungsrechten einzusetzen.

Damit ist unsere kleine Serie zum Thema korrekte Bildnachweise im CMS abgeschlossen. Was für Erfahrungen haben Sie mit Urheberrecht und Bildnachweisen gemacht? Wir würden uns freuen, wenn Sie in einem Kommentar davon berichten.

Im nächsten Teil der Serie schauen wir uns die vier Sonderfälle Memes, Collagen, Screenshots und AI-Images genauer an.